Für diejenigen, die sich mit professionellen Hochzeits-DJs nicht auskennen, scheint es, als ob sie nur einen Knopf drücken und Musik spielen. Während das Planen und Wiedergeben von Musik eine der Kernfunktionen des DJ ist, geht es um viel mehr. Der Hochzeits-DJ ist Ihr Unterhaltungskoordinator und der Hochzeits-DJ tritt jederzeit als Pseudo-Hochzeits-Koordinator auf. Was macht eine Hochzeit? Zu einiger Überraschung bereitet sich ein Hochzeits-DJ bereits vor dem eigentlichen Hochzeitstag vor. Tatsächlich beginnt es mit dem allerersten Kontakt.
Jetzt kann ich nicht für alle Hochzeits-DJs sprechen, und ja, es gibt eine Reihe von DJs, die Hochzeiten veranstalten, die das Folgende nicht tun und die Erfahrung vieler Paare beeinträchtigen können. Ich möchte Ihnen gerne einen Einblick geben, was ich im Rahmen meiner Hochzeits-DJ-Dienste für meine Kunden mache.
Dich kennenlernen
Eines der allerersten Dinge, die ich tue, wenn ich mich mit einem neuen Paar treffe, ist herauszufinden, wonach Sie genau suchen. Welche Art von Musik haben Sie gern? Willst du Beleuchtung? Möchten Sie für Ihren ersten Tanz auf einer Wolke tanzen? Welche interessanten Dinge haben Sie bei anderen Hochzeiten erlebt? All diese Informationen werden zur Grundlage für die Bestimmung der Dinge, die Sie von Ihrer Hochzeit wollen und nicht wollen.
Ich gebe Ihnen dann einen Preis an und warte (und nörgere) geduldig, bis Sie Ihren DJ ausgewählt haben.
Das Wesentliche lernen
Während die erste Phase der Diskussionen dem DJ einen Einblick in das gibt, wonach Sie suchen, müssen die Details präzisiert werden, sobald Sie sich Ihrem Hochzeitsdatum nähern. In der Regel 60 Tage nach Ihrer Hochzeit habe ich eine Reihe von Formularen, die ausgefüllt werden und mir dabei helfen, einige der wichtigsten Elemente Ihrer Hochzeit zu erläutern, von der Aussprache Ihrer Hochzeitsgäste bis hin zu der Frage, ob Sie einen Strauß werfen wollen. Ich muss zugeben, dass die Liste für manche ein bisschen langweilig sein kann, aber es ist sehr wichtig, dass ich alle Details kenne, damit ich sicherstellen kann, dass Sie eine großartige Nacht voller Unterhaltung haben.
Es ist auch ungefähr zu dieser Zeit, dass ich anfange, mich an den Veranstaltungsort zu wenden, um Einzelheiten und Anleitungen zu finden. Wenn ich mit dem Standort nicht vertraut bin, plane ich normalerweise eine Reise zum Standort, um beispielsweise eine Kommunikationslinie mit dem Veranstaltungsort und der Platzierung der Ausrüstung herzustellen und um festzustellen, ob Probleme mit einigen der bisher diskutierten Details vorliegen. Ich werde mich auch an die Verkäufer wie den Fotografen und den Videofilmer wenden, wenn ich in der Vergangenheit nicht mit ihnen korrespondiert habe, um mit unserer Zusammenarbeit für Ihre Hochzeit zu beginnen.
Manchmal mehr Planungstreffen
Während einige Planungstreffen „in einem“ durchgeführt werden können, ist die Wahrheit, dass sich Elemente der Hochzeit ständig ändern. Änderungen an der Anzahl der Mitarbeiter können Änderungen an den Grundrissen erzwingen. Die musikalische Auswahl kann geändert werden, um einer Gruppe von Personen gerecht zu werden. Sie können sich entscheiden, Ihre Erfahrung zu verbessern, die Sie vorher nicht geplant haben. Die Liste kann fortgesetzt werden. Ich wende mich 30 Tage lang an meine Paare, um zu sehen, was sich geändert hat und was nicht.
Zu diesem Zeitpunkt möchte ich, dass das Ehepaar seine speziellen Songs aufnimmt, für den Fall, dass es eine Weile dauert, um etwas zu beschaffen. Es gibt Zeiten, in denen ich buchstäblich Vinyl aus Europa für einen ersten Tanz bestellt habe, bei dem ich sonst kein Exemplar bekommen könnte. Wenn Sie also ein seltsames Lied haben, empfehle ich, es bis zu diesem Zeitpunkt einzuspielen, damit ich es mir beschaffen kann.
Vorbereitung für Ihren besonderen Tag
Normalerweise fange ich in der Woche zuvor an, die Dinge in Position zu bringen. Ich gehe die Details immer wieder durch und wenn es eine Frage zu einem Detail gibt, auf das ich keine Antwort habe, habe ich keine Angst zu fragen. Ich möchte sicherstellen, dass Ihr Tag so stressfrei wie möglich ist! Ich erstelle alle Ihre speziellen Songs in bestimmten Musikkisten, klone meine Festplatte und erstelle eine weitere Kopie auf einem USB-Stick, damit ich für alle Fälle mehrere Kopien von Musik zum Abspielen habe. Ich gehe meine gesamte Ausrüstung durch, um sicherzustellen, dass nichts fehlt. Ich sende den Anbietern und dem Veranstaltungsort einige der Informationen, die ich sammle, damit sie ein Basisdokument zur Bearbeitung haben. Es gibt überraschend viele „Kleinigkeiten“, die ich vor Ihrem Hochzeitstag von meiner Liste streichen muss.
Der Tag kommt
Wenn der Hochzeitstag kommt, bedeutet das für viele DJs Trainingszeit und für mich ist das nicht anders. Ich bin ein Solo-DJ-Unternehmen, das bedeutet, dass ich mein gesamtes Equipment in meinen Van stecke, fahre, entlade, einrichte, teste, durchführe, ausbaue, nach Hause fahre und entlade. Wenn Sie auch eine Zeremonie durchführen, muss ich nicht nur ein, sondern zwei separate Systeme einrichten und konfigurieren. Sobald das Setup abgeschlossen ist und alles zu meiner Zufriedenheit getestet wurde, beginnt der wahre Spaß.
Mit anderen gut spielen
Es gibt viele DJs, die für das Ego, den Adrenalinschub und die Notwendigkeit, alles zu kontrollieren, da sind. Für einen Qualitäts-Hochzeits-DJ wird dieses Ego überprüft. Es gibt keinen Raum für widersprüchliche Persönlichkeiten. Jeder muss als Team arbeiten und sich gegenseitig unterstützen, wo es nötig ist. Dies bedeutet, mit dem Veranstaltungsort zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle kritischen Punkte auf der Zeitachse eingehalten werden. Dies bedeutet, dass der Fotograf und der Videofilmer benachrichtigt werden, wenn etwas passiert, damit sie keine Aufnahme verpassen. Dies bedeutet, dass Sie bei einer Änderung der Pläne diese in die Zeitleiste einarbeiten können, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Dies bedeutet, mit dem Veranstaltungsort zusammenzuarbeiten oder es sogar alleine zu machen, um alle für Einführungen zu gewinnen und spezielle Anweisungen zu übermitteln, um sicherzustellen, dass alles wie geplant verläuft.
Der „Kupplungsschuss“
Sicherzustellen, dass nichts schief geht, ist für DJs aus gutem Grund eine Selbstverständlichkeit. Ein Fotograf kann ein schlechtes Foto haben, aber es stehen buchstäblich Hunderte großartiger Aufnahmen zur Auswahl, ein Florist kann ein oder zwei verwelkte Blumen haben, aber die verbleibenden atemberaubenden Sortimente können es übersehen, ein Caterer kann einen schlechten Teller mit Essen haben, aber die hundert oder mehr anderen Teller sind exquisit; aber wenn etwas mit dem DJ besonders in diesen kritischen Momenten ausfällt, sind alle Wetten weg. Ein Hochzeits-DJ bekommt keine zweite Chance und muss sofort reagieren. Wenn ein Mikrofon ausfällt, steht ein Backup bereit. Ein Song kann nicht abgespielt werden und eine weitere Kopie ist nur einen Klick entfernt. Der DJ kümmert sich intensiv um Ihre Veranstaltung, damit Ihre Unterhaltung so reibungslos wie möglich verläuft.
Den Abend gestalten
Nachdem die Gelübde abgelegt wurden, ist das ungezwungene Gespräch über den Cocktail beendet. Wenn die letzten Bissen gegessen und die letzten Reden gehalten wurden, ist es an der Zeit, dass der DJ eine großartige Tanzmusik spielt, die auf allen Diskussionen basiert, die Sie zuvor geführt haben. versuchen, verschiedene Altersgruppen und Stile zu überqueren, damit sich jeder einbezogen fühlt. Ich bin sehr stolz auf meine Kenntnisse der Musik und meine Fähigkeit, Titel nahtlos in Titel zu mischen, überzugehen und zu mischen.
Für diejenigen, die den Club- oder Party-DJ in Aktion gesehen haben, ist das Arrangement und die Stimmung anders. Die Mechanik kann völlig anders sein, wenn es darum geht, eine Menschenmenge aufzubauen, denn nach zwei, drei oder mehr Stunden Nichttanzen möchten einige Leute direkt in ein großes Tanzset springen. Es ist auch ein Muss, zu wissen, wie man eine Menschenmenge liest und einen vielseitigen musikalischen Hintergrund hat. In einer Nacht konnte man von Clubhits über Country, EDM bis zu Old School Hip Hop, 80s op, 90s House gehen; und als DJ muss man diese Vielfalt ziemlich genau kennen. Aber das Ziel ist immer noch dasselbe: Leute dazu zu bringen, hart zu tanzen, Lieder auszuwählen, die einen Gast zum Staunen bringen; Dieser Ausdruck auf ihrem Gesicht ist von unschätzbarem Wert.
Bevor Sie es wissen, geht die Nacht zu Ende. Der Wirbelsturm der Monate, wenn nicht Jahre der Planung, ist zu Ende gegangen. Die letzten Songs werden abgespielt. Für den DJ ist es an der Zeit zu packen und nach Hause zu fahren. Es war ein langer Tag, aber ich fühle mich verdammt gut, dass alle eine tolle Nacht hatten.
Was macht ein Hochzeits-DJ? Jetzt haben Sie mehr Einblick!
Die obigen Absätze erläutern e ein wenig, es gibt noch weitere Details, die zu banal sind, um darüber hinwegzugehen. Im Durchschnitt verbringe ich ungefähr 15 bis 30 Stunden pro Hochzeit, abhängig von der Größe und den Anforderungen. Dies führt auch zu der Überlegung, warum ein professioneller Hochzeits-DJ mehr als ein paar hundert Dollar kostet, sei es in der Region Hudson Valley, in der ich mich im wunderschönen Sand eines kalifornischen Strandes befinde. Qualität, Können, Können; Sie alle tragen zu dieser ganzen Erfahrung bei.
Ich hoffe, dies kann Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie sehr der Hochzeits-DJ an einer Hochzeit beteiligt ist.
- April 2017 Hinweis: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 14. Oktober 2015 veröffentlicht und ich habe einige Änderungen am Inhalt vorgenommen, um alles aktuell und relevant zu halten.
Autor – Lou Paris